구글은 AI를 활용하여 Gmail 사용자가 Google Calendar를 통해 회의를 더 쉽게 예약할 수 있도록 하는 새로운 도구를 출시했습니다. 구글은 지난 화요일에 Gemini 기반의 '회의 시간 추천(Help me schedule)' 기능을 공개했으며, 이 기능은 캘린더 가용성을 기반으로 최적의 회의 시간을 파악한 후, 회의를 잡고자 하는 수신자에게 해당 시간을 표시해 줍니다.
구글은 이 기능이 여러 연락처 또는 그룹 회의가 아닌, 일대일(1:1) 회의에 최적화되어 설계되었다고 명시했습니다.
이번 새로운 기능의 출시는 사용자의 일상적인 업무 도구 전반에 걸쳐 AI를 더욱 깊이 통합하는 데 초점을 맞춘 일련의 Google Workspace 발표와 함께 이루어졌습니다. 여기에는 Google의 최신 이미지 편집 모델인 Nano Banana 도입, Google Slides의 Gemini 기능 추가, 커스텀 AI 비서인 Gems를 다른 팀원들과 공유하는 도구, NotebookLM의 새로운 형식 업데이트, Google Vids의 개선된 AI 비디오 도구 등이 포함됩니다.
이 회의 시간 예약 옵션을 사용하려면, Gmail에서 이메일 작성 화면 하단에 나타나는 새로운 '회의 시간 추천' 버튼을 클릭하면 됩니다. 그러면 사용자의 비어 있는 시간이 포함된 일련의 시간대 목록이 표시됩니다. 사용자는 편집 버튼을 클릭하여 표시되는 옵션을 수정하거나 제거할 수 있으며, 이를 이메일에 삽입하여 평소와 같이 수신자에게 전송합니다. 수신자가 자신에게 맞는 시간을 선택하면 캘린더 초대가 양측의 캘린더에 자동으로 등록됩니다.
이미 Calendly, Doodle, Zoom, HubSpot 등 여러 경쟁사에서 회의 비서 및 자동 예약 도구가 시장에 나와 있지만, 구글은 자사 도구가 Gemini의 AI를 활용하여 이메일의 문맥(context)을 고려해 회의를 제안한다는 점을 강조했습니다. 예를 들어, 이메일 본문에 "다음 주에 30분 정도 시간을 예약하고 싶습니다"라고 언급된 경우, 회의 비서는 사용자의 일정에 맞는 30분 단위 시간대만을 다음 주 말까지로 제한하여 제안하게 됩니다.
한편, 구글은 이전에 Google Calendar에 약속 예약 기능을 제공한 바 있지만, 당시에는 Gmail과 통합되어 있지 않았고 AI 기능도 적용되지 않았습니다.
별도로, 구글은 같은 화요일에 또 다른 업무 공간 기능도 업데이트하며, Google Keep에 저장된 알림이 이제 Google Tasks에 자동으로 동기화된다고 공지했습니다.
[출처:] https://techcrunch.com/2025/10/14/googles-gemini-can-now-help-you-schedule-google-calendar-meetings