완벽한 생산성 시스템 구축이라는 늪에서 겨우 탈출하며 느낀 생각들
요즘 들어 '최적화'라는 단어에 대한 피로감이 엄청나게 밀려옵니다.
정말이지 생산성이라는 키워드를 검색하면 나오는 글들만 보면, 마치 내 삶 자체가 아직도 덜 정돈된 데이터베이스처럼 느껴지거든요.
다들 나만의 '완벽한 시스템'을 구축하라고 하잖아요.
에버노트, 노션, 옵시디언, 트렐로, 구글 캘린더, 그리고 거기에 플래너까지.
이 모든 걸 하나의 거대한 디지털 아키텍처로 엮어내야만 비로소 '효율적인 사람'이 되는 것 같은 착각에 빠져 살았던 것 같아요.
처음에는 이게 정말 '성장'하는 느낌이 들었거든요.
어제는 A라는 방법론으로 메모하고, 오늘 아침에는 B라는 템플릿을 적용해서 할 일 목록을 만들고, 저녁에는 C라는 앱에 그 내용을 백업하는 과정을 거치면, '와, 나 진짜 똑똑해졌다'는 착각에 빠지곤 했죠.
문제는 이 '완벽한 시스템'을 유지하는 데 드는 정신적 에너지 소모가, 실제로 업무를 처리하는 데 드는 에너지 소모보다 더 크다는 걸 깨달았을 때 찾아온 허탈감이에요.
마치 잘 설계된 기계장치를 돌리는 게 아니라, 그 기계장치 자체를 매일 아침부터 만지작거리며 점검해야 하는, 끝없는 '유지보수 노동'에 시달리는 기분이었달까요.
결국 이 모든 '최적화'의 끝에는 '내가 나 자신을 너무 힘들게 하고 있다'는 사실만이 남았습니다.
저는 너무 많은 도구와 방법론을 사용하면서, 정작 중요한 '나의 리듬'을 놓치고 있었던 거죠.
어떤 날은 아날로그 노트에 펜으로 휘갈겨 적는 그 물리적인 감각이, 어떤 날은 캘린더에 딱딱 박힌 시간표를 지키는 그 규칙적인 반복이, 또 어떤 날은 그냥 아무 생각 없이 멍하니 창밖을 바라보는 '무계획적인 시간'이 필요하다는 걸 이제야 체감합니다.
그 어떤 시스템도, 어떤 앱의 커스터마이징도, 제가 느끼는 '지금 이 순간의 편안함'이라는 변수를 통제할 수는 없더라고요.
오히려 너무 많은 옵션을 앞에 두면, 어떤 것도 선택하지 못하고 그냥 '아무것도 안 하는' 최악의 상태에 빠지기 십상입니다.
그러다 보니 요즘은 일부러 '불필요하게 느린' 활동들을 의도적으로 배치해보기도 해요.
예를 들어, 회의 전에는 무조건 커피숍에 가서 아무 생각 없이 멍 때리거나, 복잡한 아이디어는 일단 종이 위에 펜으로 낙서만 해두는 식으로요.
이렇게 억지로 시스템에 끼워 맞추려 애쓰기보다, 지금 이 순간 나에게 '가장 적은 저항감'을 주는 방식을 찾아가는 게 진짜 생산성이 아닐까 싶습니다.
완벽한 시스템을 구축하려 애쓰기보다, 지금 나에게 가장 편안하고 낮은 저항감의 리듬을 찾아가는 것이 가장 현실적인 나만의 최적화 지점이다.