너무 완벽한 시스템을 만들려다 오히려 지쳐버린, '적당히 괜찮은' 기준 찾기**
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요즘 들어 제가 가장 많이 하는 생각이 뭔지 아세요?
바로 ‘과도한 최적화’에 대한 회의감이에요.
처음 생산성 관련 글을 읽기 시작했을 때의 저를 생각하면 웃음이 날 정도예요.
마치 제가 인생의 모든 프로세스를 하나의 거대한 데이터베이스 안에 완벽하게 넣을 수 있을 거라는, 약간의 오만함 같은 걸 가지고 있었던 것 같아요.
그래서 시장에 나와 있는 모든 '만능 툴'들을 제 것으로 만들려고 안간힘을 썼죠.
노션(Notion)으로 지식 베이스를 만들고, 또 할 일 관리를 위해 투두이스트(Todoist) 같은 전용 앱을 깔고, 회고록 작성을 위해 별도의 마인드맵 툴까지 결제했어요.
문제는 이 모든 툴들이 각자 존재 이유가 너무 명확해서, 하나를 쓰려면 이 툴의 A 기능을 사용해야 하고, 또 다른 툴의 B 기능과 연동해야 한다는 강박에 시달렸다는 거예요.
결국 제 책상 위는 툴들이 가득한 '디지털 아카이브'가 되었는데, 정작 제가 뭘 해야 할지 막막한 '현실의 할 일'은 그 모든 앱들의 경계선 어딘가에 갇혀버린 기분이었어요.
특히 가장 힘들었던 건 '툴 간의 전환 비용'이었어요.
어떤 아이디어가 떠올라도, "이건 A 툴에 기록하고, 다음 주에 B 툴에서 리마인드 받고, 최종 결과물은 C 툴에서 정리해야지"라는 일련의 의식(儀式)을 거쳐야만 했거든요.
이 과정 자체가 너무 에너지 소모가 컸어요.
마치 제가 생산성을 높이는 게 아니라, 오히려 '시스템을 유지하는 데' 에너지를 다 쓰고 있는 느낌을 받았달까요.
그러다 문득, 이 모든 복잡한 연결고리들을 끊어내고, 그냥 종이 한 장에 손으로 휘갈겨 쓴 메모가 가장 빠르고 명료했다는 사실을 깨달았을 때, 그 충격과 동시에 오는 해방감이 엄청나더라고요.
이 경험을 통해 깨달은 건, 결국 생산성이라는 건 '도구의 복잡성'으로 측정되는 게 아니라는 거예요.
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결국 제가 도달한 결론은, 시스템 구축에 앞서 가장 먼저 정의해야 할 변수는 '내가 스스로에게 허용할 수 있는 비효율의 최대치'라는 거였어요.
이 말, 처음 들으면 '비효율'이라는 단어에 갸우뚱하실 수도 있을 것 같아요.
저도 그랬거든요.
우리는 늘 '최적화'와 '효율 극대화'라는 단어에 중독되어 살잖아요.
그래서 '낭비되는 시간'이라는 걸 가장 경계하게 되죠.
하지만 저는 그 경계가 너무 좁았던 것 같아요.
무언가를 '완벽하게' 시스템화 하려고 할 때, 우리는 그 과정에서 '인간적인 여유'라는 가장 중요한 자원을 깎아내리고 있더라고요.
그래서 저는 요즘 의도적으로 '느린 과정'을 허용하려고 노력 중이에요.
예를 들어, 아이디어를 정리할 때, 전용 앱에 입력하기 전에 일단 메모장 앱에 10분 동안 엉망진창으로 쏟아내 보는 거예요.
논리적인 순서나 태그 분류 같은 건 전혀 신경 쓰지 않고요.
그냥 머릿속에 있는 모든 것을 뱉어내는 거죠.
이 '의도적인 비효율'의 시간이 오히려 가장 중요한 필터 역할을 하더라고요.
그래야 나중에 '이건 정말 중요한 것', '이건 나중에 해도 되는 것'을 구분할 수 있게 돼요.
완벽한 시스템을 만들기 전에, 나 자신이라는 프로세서가 과부하 상태가 아닌지, 가장 먼저 점검해봐야 한다는 깨달음이 가장 큰 수확이었답니다.
takeaway
가장 효율적인 시스템이란, 모든 것을 연결하는 복잡한 구조가 아니라, 나 자신이 가장 편안하게 돌아갈 수 있도록 허용하는 '의도적인 여백'을 갖는 것이다.