생산성 앱만 파헤치다가 오히려 생산성 0이 된 나에게**
요즘 들어 문득 느끼는 건데, 뭔가 '최적화'라는 단어만 붙으면 우리 뇌가 엄청난 에너지를 소모하는 것 같아요.
저만 그런 건지, 검색창에 '최고의 생산성 시스템', '디지털 노션 워크플로우' 같은 키워드를 치면 끝없이 쏟아져 나오는 정보량에 압도당하는 기분 아시나요?
저도 그랬어요.
마치 나 자신이라는 시스템에 버그가 있다고 착각해서, 그 버그를 고치기 위해 온갖 최신 장비와 소프트웨어를 도입하는 과정에 빠져들었죠.
한때는 모든 것이 완벽하게 구조화된 지식 베이스를 만들겠다는 야심 찬 계획을 세웠습니다.
마크다운 문법을 공부하고, 데이터베이스 관계형 구조를 짜보고, 어떤 정보는 태그로, 어떤 정보는 관계 링크로 엮어 넣어야 '진짜 시스템'이 될 거라고 믿었죠.
처음에는 정말 신기했어요.
'와, 이 정도면 내가 생각하는 모든 지식을 완벽하게 지도 위에 옮겨놓은 것 같다!' 싶었으니까요.
그래서 Notion을 들었다가, 더 복잡한 관계 설정을 위해 Airtable을 건드려보고, 또 아날로그적인 기록의 힘을 믿으며 만년 다이어리를 다시 꺼내 들기도 했어요.
문제는 이 과정 자체가 너무 거대하고, 너무 많은 '규칙'을 요구한다는 거예요.
결국, 뭘 기록할지 결정하는 데 시간을 다 써버려서, 정작 기록해야 할 '생각' 자체가 휘발되어 버리는 악순환에 빠졌습니다.
결국, '복잡성을 줄이는 것이 성능을 올리는 가장 확실한 방법'이라는 초심의 문장으로 돌아왔는데, 이 문장이 얼마나 큰 통찰인지 그때서야 깨달았어요.
너무 완벽하게 만들려다가, 가장 중요한 '지금 당장 실행하는 나 자신'을 놓치고 있었던 거죠.
솔직히 말해서, 제가 가장 많이 겪는 게 '도구 피로감'인 것 같아요.
새로운 툴을 배울 때의 그 짜릿함, 마치 전공 지식을 얻은 기분이 들거든요.
'나만 이 시스템을 이해하는 사람'이 된 것 같은 착각 같은 것도 들고요.
그런데 말입니다, 그 시스템을 유지하기 위한 관리 노동이, 제가 실제로 생산성을 높여야 할 본질적인 작업보다 더 많은 에너지를 요구하게 되는 순간이 와요.
매일 아침, '오늘 이 앱의 이 기능을 사용해서 어제의 이 데이터를 이 방식으로 재분류해야 한다'는 의무감이 생기는 거죠.
이게 바로 생산성 앱의 함정 아닐까요?
앱 자체가 목적이 되고, 그 앱 안에서 완벽한 '나'를 구축하는 게 진짜 목표가 되어버리는 거예요.
그래서 요즘은 기준을 완전히 바꿨습니다.
'이 툴이 나에게 얼마나 많은 기능을 제공하는가?'가 아니라, '이 툴을 사용해서 오늘 하루 동안 생각하는 데 방해가 되는 부분이 얼마나 적은가?'로 기준을 세우게 됐어요.
심지어 완벽하게 기능하는 툴보다, 내가 가장 익숙하고, 가장 적은 클릭으로 아이디어를 뱉어낼 수 있는 '덜 멋진' 툴이 훨씬 낫더라고요.
어떤 때는 그냥 메모장 앱에 텍스트로 쏟아내는 게, 다이어그램으로 완벽하게 구조화하는 것보다 훨씬 강력하다는 걸 몸소 체험했습니다.
복잡한 구조를 짜려고 애쓰기보다, 그냥 손에 잡히는 대로 흘려보내는 그 '엉성함' 속에 진짜 작동하는 효율이 숨어 있는 것 같아요.
가장 강력한 생산성은 복잡성을 과감하게 포기하는 데서 온다.
** 시스템을 구축하는 데 쓰는 에너지를, 실제로 무언가를 만들어내는 데 쓰는 것이 진정한 효율이다.