생산성 앱만 만지다가 느낀 건데, 결국 나한테 제일 편한 게 최고더라.
어제도 또 그 늪에 빠졌다.
'이번엔 진짜다', 싶어서 새로 나온 프로젝트 관리 툴을 깔아보고, 그 기능을 활용하려고 또 다른 플래너를 다운로드하고, 심지어 메모 앱 간의 연동 구조까지 공부하다가 결국 아무것도 제대로 정리하지 못한 채 밤을 지새웠다.
정말이지, 생산성이라는 게 마치 끝없는 '도구 찾기 게임' 같다는 생각이 들었다.
인터넷 검색창에 '최고의 할 일 관리법', '디지털 노트 필기법' 같은 키워드를 넣으면 나오는 정보의 홍수 속에서, 사람들은 마치 이 모든 기능을 갖춘 만능의 시스템이 존재할 것이라는 환상에 사로잡힌 것 같다.
나만 그런 건지 모르겠지만, 최신 기술이 나올 때마다 '이거 쓰면 내 삶이 완전히 달라질 텐데'라는 막연한 기대감에 휩싸여 이것저것 시도하다가, 정작 중요한 일은 '어디에 기록해야 할지'부터 고민하느라 에너지를 다 소진하는 악순환을 반복했다.
마치 수많은 레고 블록을 사 모아봤지만, 결국 하나의 멋진 성을 완성하는 건 아니라, 그냥 블록들을 쌓아놓고 '와, 블록이 많다'고만 느끼는 기분 같은 거다.
처음에는 이 복잡하고 기능이 많은 시스템들이 '똑똑함'의 상징처럼 느껴지기도 한다.
나도 그랬으니까.
이 기능들이 나를 더 체계적이고, 더 효율적인 사람으로 만들어줄 거라는 착각 말이다.
결국 내가 수많은 시행착오 끝에 깨달은 건, 가장 좋은 시스템이란 건 기능의 개수나 세련된 인터페이스가 아니라는 것이다.
그게 바로 '나의 인지적 비용(Cognitive Load)'을 가장 적게 요구하는 시스템이라는 거다.
인지적 비용이라는 게 무슨 말이냐면, 어떤 일을 처리할 때 '이걸 어디에 저장해야 하지?', '이 앱이랑 저 앱은 어떻게 연결해야 하지?', '내가 지금 이 기능을 제대로 이해하고 있는 건가?' 같은 부가적인 생각이나 판단에 에너지를 쏟는 그 정신적 피로감 말이다.
아무리 기능이 화려하고 강력해 보여도, 매번 사용하기 전에 '어떻게 써야 할지'를 검색하거나, 여러 단계를 거쳐야만 접근할 수 있다면, 그건 나에게는 엄청난 '마찰력'으로 작용한다.
그래서 가끔은 가장 단순하고, 심지어 '너무 투박해서' 오히려 아쉬운 느낌이 드는 방식이, 결국 가장 꾸준하게 나를 움직이게 하는 동력이 된다는 걸 깨달았다.
복잡한 시스템은 완벽해 보이지만, 결국은 '완벽하게 관리하는 사람'에게만 작동하는 비현실적인 요구사항일 뿐인 것 같다.
결국은 나 자신이라는 주체에게 가장 편안한 '습관의 흐름'을 만들어주는 게 핵심이라는 결론에 도달했다.
가장 효율적인 시스템은 가장 화려한 기능이 아니라, 내가 생각할 필요 없이 가장 자연스럽게 손이 가는 단순함이다.